„SQL BI – See Your Business“
 
Въведение
 
Ние предоставяме огромна гъвкавост, когато става въпрос за това как да прилагате и
приемате обединението на данни в рамките на една организация. Има почти
неограничени начини за организиране и използване на различните компоненти при
обединяването, включително работни пространства, приложения и потоци от данни,
както и как информацията се споделя и разпределя. Така че, “модела на използване” е
тази цялостна архитектура за приемане и управление, която ще се представи. Всъщност,
за да внесем яснота моделът на данни организира вашата бизнес информация в
използваем формат за отчитане, има смисъл също моделът на използване да организира
различните компоненти на обединяването на данни в използваема форма за вашия
бизнес. Помислете за това по този начин, моделът на използване капсулира как бизнесът
приема и използва различните компоненти на обединяването, за да осигури управление
и процес около приемането на тази концепция в рамките на една организация.
С трудоемките обяснения, които не ви позволяват да придобием реална представа за
обединяването на данни, нека разгледаме някои различни модели на използване. И
накрая, за да бъде ясно, това, което показваме по никакъв начин не отразява всички
възможни модели на използване, които съществуват, защото има почти неограничени
вариации. По-долу обаче са някои от основните начини, по които Power BI може да бъде
приет и защо използван в рамките на една организация.
 
Анархия
 
Всички Директори и Мениджъри се безпокоят безкрайно за тривиални неща като начин
и управление на данни, един източник на истината или други също толкова важни
въпроси и анархия е почти антитеза на тези идеали. В модела на анархията потребителите
просто събират от различни източници информация, изграждат набори от данни и отчети
и волно и неволно ги споделят между тях.
 
Но най-важното, което трябва да имате предвид тук, е, че хаосът е съществувал много
преди обединяването на данни, току-що е направено в Excel и чрез имейли и споделяне
на файлове. И така, хаос винаги е имало и ще има. Power BI просто позволява този хаос
да се завихри в по-изискано състояние с по-добри инструменти и видимост. Тайната е,
че вихърът под повърхността на почти всяко внедряване на Power BI се крие във вечно
съществуващия модел за използване на анархия и това е нещо добро. Анархията
представлява бизнес анализ, анализ на данни за контрагенти, продажби, поръчки. Това е
ключов компонент за изграждане на култура на данни в рамките на една организация.
Така че, прегърнете хаоса, използвайте Power BI, за да предоставите на потребителите си
методи и процедури, чрез които те могат да изложат откритията си в рамките на
организацията. Този модел на използване е добър за много малки предприятия, въпреки
че дори най-големите предприятия също ще имат този модел на използване, който се
среща в техните организации.
 
Централизирано
 
Може би в другия край на скалата е централизираният модел на използване. Моделът за
централизирано използване е по-скоро в съответствие с наличието на доверен
екип(SQLBI.BG) за анализ и предоставяне на данни, който разработва всички отчети в
рамките на организацията. Това е външна услуга от специалисти за отчитане, която
повечето организации не са имали преди появата или дори мисълта за бизнес анализ.
Съгласно модела за централизирано използване екипът от професионалисти моделират
данните и създават отчети с помощта на Power BI Desktop и ги публикуват в уеб версията
(облака). В тази версия на модела за централизирано използване екипът след това
споделя отчетите и дашбордите с крайни потребители и групи крайни потребители. Този
модел на използване е добър за малки и средни предприятия, които имат персонал, който
трябва получава информация ежедневно за бизнеса, но са твърде малки, за да имат данни
или нещо като истинско хранилище на данни.
 
Централизирано – споделяне на приложения
 
Вариант на модела за централизирано използване е използването на Power BI Apps.
Тук не трябва да се говори много, това е централизираният модел, но приложенията се
използват за споделяне с крайни потребители, клиенти или доставчици. Приложенията
предоставят метод за групиране на табла за управление и отчети заедно за
разпространение като една връзка за крайните потребители и по този начин предоставят
различно потребителско изживяване от отделното табло за управление и споделяне на
отчети. В допълнение, Apps предоставят централна точка за правата за сигурност, която
може да помогне в управлението на сигурността. Недостатъкът е, че приложенията могат
да доведат до увеличаване на работното пространство, тъй като може да има само едно
приложение на работно пространство. Този модел на използване е подходящ за същите
организации като централизирания модел на използване.
 
Златен набор от данни
 
Докато моделът на използване на анархия представлява бизнес ориентиран модел на
използване на Power BI, а Централизирания представлява ИТ ориентиран модел на
използване на Power BI, моделът на използване на Golden Dataset представлява
партньорство между ИТ и бизнеса, където ИТ е отговорен за онези скучни, досадни теми
по управление на данни от един източник на информация и разрези, докато бизнесът е
отговорен за разработването на доклади и анализа на данните.
 
Моделът за използване на Golden Dataset представлява добро партньорство между ИТ и
бизнеса. ИТ се тревожи за всички скучни, досадни неща и бизнесът създава отчетите, от
които се нуждаят. Тези набори от данни имат избрани данни, както и изчислени колони
и изчисления, които спазват и капсулират бизнес правила. Бизнес потребителите могат
да се свържат с тези набори от данни, за да създадат свои собствени отчети и след това
да ги публикуват обратно в работното пространство. Който контролира споделянето на
тези отчети с крайните потребители, може да бъде ИТ или бизнес или и двете. Този модел
на използване е най-подходящ за бизнеса от горния среден пазар и малките предприятия.
 
Склад за данни (Data Warehouse)
 
В по-големите бизнеси и предприятия от средния сегмент Power BI престава да бъде
единствената алтернатива и често е съчетана със склад за данни. За фирми, които са
дълги години на пазара ERP системите им да се разпределят на продуктивна среда и
локално хранилище за данни, за да се избегне забавяне на въвеждането на оперативната
информация от продуктивната среда. Този модел на използване е най-подходящ за
големи средни пазарни и корпоративни организации.
 
Хранилище за данни – облак
 
Същата концепция като Data Warehouse, просто техните складове за данни са в облака.
 
Заключение
 
Power BI е фантастично гъвкав и адаптивен, когато става въпрос за това как
организациите могат да възприемат и използват широкия набор от функционалности,
които се предлагат с Power BI. Как организациите разгръщат, използват и комбинират
тези функции, се нарича модел на използване. Има почти безкрайни варианти на модели
на използване и внедряванията в реалния свят често са хибрид от различни модели на
използване. Наличието на добър, дефиниран модел на използване е ключов компонент
за управлението и приемането на Power BI в рамките на една организация.
 
Налага ли се инвестиция? Отговорът е НЕ!!!
 
Лицензиране
 
Безплатно
 
Въпреки че Microsoft отне възможността за споделяне с помощта на безплатната версия
на услугата Power BI, все още има безплатен метод за споделяне на отчети в Power
BI. Тази функция се нарича „Публикуване в мрежата“ и създава HTTP връзка към отчета,
който е в облака. Положителната страна е, че всеки с връзката може да разгледа
отчета. Недостатъкът е, че всеки с връзката може да разгледа отчета. Ако искате да
създадете някакви рестрикции по отношение на достъп до справките, няма да може да се
осъществи.
 
Използването на тази концепция би било просто да съхранявате вашите PBIX файлове в
нещо като OneDrive и да споделяте папката или файла. Или просто изпратете имейл
вашите PBIX файлове, ако са достатъчно малки! При условие, че всеки има Power BI
Desktop (безплатен за използване), това ще работи, макар и с очевидни недостатъци.
Power BI Pro
 
От първата версия на Power BI е имало такса от 9,99 долара на потребител на месец
лицензионен модел за Power BI. На практика всеки потребител, който създава или
използва отчета, трябва да 10 долара на Microsoft. Едва когато искате да споделите и да
си сътрудничите в работата си, плащате $ 9,99 / месец.
 
КАК СЕ СЛУЧВА ПРОЦЕСА ПО ВНЕДРЯВАНЕ НА BI РЕШЕНИЕ!
 
Проектиране и прилагане на BI решения
 
Организациите трябва да съхраняват и обработват данни по-бързо и в нарастващ мащаб,
за да отговорят на търсенето на бизнеса и да отговорят на потребностите на пазара и
динамиката. В днешният свят BI решението ви позволява лесно да съберете всички ваши
данни от всякакъв мащаб и да получите необходимата задълбочена и обработена
информация чрез аналитични табла, оперативни отчети или напреднали анализи за
всички ваши потребители. Проектирането и изпълнението на един BI проект следва
бизнес логиката на клиента и се планира според най-високите стандарти за
производителност и надеждност. Такъв тип проекти преминават през фазите на събиране
на клиентски изисквания и след това подробно планиране. Всички аспекти на решението
се проектират от нашия екип с подходящ капацитет и скалируемост. Приключването на
фазата на проектиране води до гладко внедряване на решението, което ще послужи за
нуждите на клиентите.
 
Решения за Управление на данни и Качество на данни
 
Управлението на данните, по естеството на своето определение, е усилие за оторизация
и контрол (планиране, мониторинг и правоприлагане) на данните. Управлението на
данните гарантира, че организацията разполага с необходимото, за да приложи
трансформацията на данните. Целта на проектите за управление на данни е да се
гарантира, че данните се управляват правилно, в съответствие с политиките и найдобрите практики. Качеството на данните трябва да е работещ процес по определяне,
наблюдение и подобряване на данните в организацията.
 
Внедряване на BI решения
 
Трансформация на бизнеса чрез внедряване на прогнозни анализи, визуализиране на
данни и интелигентност в реално време. Проекти като този са за предоставяне на
решение, което позволява на бизнес лидери важната способност да вземат обосновани
решения, които да разчитат на интелигентното използване на данните, а не на
индивидуални мнения. ЕСКЮЕЛБИАЙ внедрява решение, използвайки Microsoft Power
BI платформа, което внася напреднали анализи в ежедневните бизнес процеси,
позволявайки на потребителите да извличат полезни знания от данните си, с цел
решаване на бизнес проблеми.